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企业管理范文:文书档案管理制度

2011-08-11 12:28:03作者: 杨丽摘编 来源:爱博人才网范文中心浏览次数:0

    1 总则

 

    为进一步加强文书档案的管理,规范文书档案的收集、归档、整理、保管、鉴定、销毁、统计、检查、利用、借阅及立卷归档等工作相关程序,特制定本管理标准。

 

    2 适用范围

 

    本标准适用于公司文书档案管理。

 

    3 术语和定义

 

    文书档案:是指机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议纪录、计划和总结等。

 

    4 管理职责

 

   4.1文书档案室管理部门为公司办公室,具体由公司办公室文秘科负责,并接受市主管机关业务指导。

 

   4.2.负责公司党政文书,声像档案的保管。为公司生产、经营及各项工作提供文档信息资料。以党政机要文件保管为重点,同时保证文书档案的完整、保密和安全。

 

   4.3负责文档的收集、整理、保管、签定和统计。

 

   5 管理活动、程序及要求

 

   5.1.文书档案收集

 

    5.1.1文书档案收集的范围

 

    5.1.1.1上级来文及资料。

 

    5.1.1.2公司文件。

 

    5.1.1.3公司历史档案。

 

    5.1.1.4已撤消旧机构的档案。

 

    5.1.1.5上级领导来公司检查工作及活动的音像资料。

 

    5.1.1.6公司荣获的各项荣誉称号、奖牌、奖状、奖旗等资料和照片。

 

    5.1.1.7公司发生的重大事件及各项重要活动的音像资料。

 

    5.1.2文书档案的收集

 

    5.1.2.1按照文书档案收集范围,收集与所保管档案有关的资料。

 

    5.1.2.2交接档案的当事人在接收档案时根据移交目录清点核对,并由交接双方在目录上签字或盖章。




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